Projecto ARM Digital
Introdução
O património arquivístico é frágil. Muitos espólios, ou parte deles, já foram expostos à devastação da guerra ou de catástrofes naturais. Mas as causas de degradação destes bens podem ser situações bem mais quotidianas, como a poluição, os insectos, as condições ambientais e os actos de vandalismo. Uma política de conservação preventiva, através do conceito de Arquivo Digital, é essencial e bem vista em várias instituições de Arquivo e Biblioteca, permitindo prolongar o tempo de vida dos documentos.
Os documentos escolhidos para digitalização no ano de 2006 foram:
- Registos Paroquiais da Freguesia da Sé;
- Colecção de Periódicos, mais especificamente o Diário de Notícias, bem como a primeira edição de todos os periódicos que fazem parte da colecção do ARM;
- Monografias e revistas do ARM;
- Colecção Iconográfica (fotografias e postais).
No decorrer do ano 2007 foram digitalizados os seguintes fundos:
- Registos Paroquiais da Freguesia da Sé e São Pedro;
- Colecção de Periódicos, dos quais o titulo Diário de Noticias e a colecção de Jornal Antigo.
Para o ano de 2008 está planeado digitalizar:
- Registos Paroquiais da Freguesia de São Pedro e Santa Maria Maior;
- Colecção de Periódicos, dos quais os títulos Diário de Noticias e Jornal da Madeira e a colecção de Jornal Antigo.
Equipa de trabalho
Concepção e planificação do Projecto (2006)
Dra. Fátima Barros, Dra. Margarida Ornelas e Eng. Lino Henriques
Coordenação ARM Digital
Dra. Fátima Barros, Dra. Margarida Ornelas e Eng. Lino Henriques
Coordenação do Projecto de Digitalização do ARM
Dra. Margarida Ornelas
Sistemas de informação
Eng. Lino Henriques (coord.), Duarte Viveiros
Digitalização de imagens
Dra. Margarida Ornelas (coord.), Ana Santos, Vânia Pereira, Mónica Henriques.
Organização de arquivos digitais
Dra. Margarida Ornelas, Eng. Lino Henriques, Paulo Sousa e Duarte Viveiros
Colaboradores que trabalharam no ARM Digital desde 2004 a 2008
2004 - Dr.ª Margarida Ornela
2005 - Dr.ª Margarida Ornela, Ana Santos, Paulo Sousa
2006 - Dr.ª Margarida Ornela, Ana Santos, Paulo Sousa, Vânia Pereira, Bernardo Santos
2007 - Dr.ª Margarida Ornela, Ana Santos, Paulo Sousa, Vânia Pereira, Vítor Santos
2008 - Dr.ª Margarida Ornela, Ana Santos, Paulo Sousa, Vânia Pereira, Mónica Henriques, Duarte Viveiros
Equipamentos
A escolha do equipamento a utilizar para cada tipo de documento está associada às condições e características físicas do original. A digitalização de documentos encadernados é feita nos scanners com compensação de lombada, para “poupar” as encadernações (Dual-Profi C). A colecção iconográfica (fotografias e postais) e de documentos singulares (sem qualquer tipo de encadernação) é digitalizada num scanner de mesa (Scanner Epson GT-15000; Scanner Epson Expression 10000 XL). Os microfilmes são digitalizados através de um leitor de microfilmes (Minolta - Microfilm scanner ms 7000).
Metodologia
1. Calibração do monitor e do equipamento de digitalização
2. Preparação dos originais a digitalizar
3. Digitalização dos documentos com uso de cunhas de calibração
4. Gravação da imagem matriz de acordo com as definições estabelecidas
5. Inserção de meta dados
6. Controle de qualidade de imagem
7. Duplicação dos ficheiros matriz e gravação em DVD
8. Colocação de etiquetas de identificação e acondicionamento dos DVDs
9. Tratamento da imagem digital
10. Geração de cópias para a internet
11. Ligação às descrições arquivísticas
12. Disponibilização na Internet e Intranet
Regras e técnicas a aplicar
A produção de imagens digitais decorre de acordo com perfis de digitalização definidos pelo Arquivo Regional da Madeira, com base na investigação/estudo e nos testes de digitalização realizados.
De cada documento original produz-se uma imagem digital (Matriz), que não sofre qualquer tipo de tratamento e é armazenada em suporte DVD. A partir da Matriz é produzida uma imagem (Cópia) com menos qualidade e sujeita a tratamento. Esta cópia é armazenada no servidor local para permitir ao utente aceder rapidamente e com facilidade.
Todos os documentos são digitalizados página por página, no tamanho original, e gravados a 100%
Objectivos
Vários são os factores que incentivaram o Arquivo Regional da Madeira (ARM) a prosseguir com o projecto de digitalização do seu espólio:
- Preservar e garantir a integridade do património arquivístico através da substituição de suporte, evitando a degradação progressiva do mesmo;
- Possibilidade de criar estruturas indexadas de armazenamento de informação, sobre as quais é permitido efectuar pesquisas ou armazenar novos dados;
- Facilitar o acesso à informação (pesquisa automática) aos utentes do ARM, possibilitando também o acesso simultâneo, através da distribuição em rede;
- Usufruir de uma tecnologia que permite criar uma imagem digital com melhores características de legibilidade que o próprio original, facilitando a multiplicação das cópias com qualidade.
Definição dos núcleos a digitalizar
O principal critério utilizado na selecção dos documentos a serem digitalizados baseou-se na frequência de consulta, ou seja, deu-se prioridade de digitalização aos documentos mais procurados, por forma a minimizar o manuseamento ou até substituir o acesso aos originais.
Divulgação do projecto
O projecto ARM Digital será brevemente apresentado ao público. As novas páginas em construção, que ficarão integradas na rubrica "ARM Digital", vão permitir ao utilizador visualizar dos documentos que foram objecto de digitalização.
|
 |
|
|
ENGLISH VERSION 
