 Apoio à Administração Pública
Até Junho de 2010 estiveram em curso 22 intervenções, em organismos da Administração Regional e Local. A maioria privilegiou a inventariação de documentação acumulada, com vista a posterior incorporação no Arquivo Regional da Madeira. É o caso da Direcção de Obras Públicas, extinta Secretaria da Junta Geral, Escola Secundária Jaime Moniz, Escola Secundária Francisco Franco, 1.ª Repartição de Finanças, Direcção Regional de Veterinária, Direcção Regional dos Assuntos Europeus e Cooperação Externa e ainda extinta Estação Agrária da Madeira.
Refira-se também, na Administração Local, os projectos a decorrer na Câmara Municipal do Funchal e na Câmara Municipal de São Vicente.
Porém, no cumprimento da sua Missão, o ARM também presta orientação ou destaca os seus recursos para intervenções no âmbito de projectos de gestão de documentos e manuais de arquivo. É o caso do SESARAM, I.A. Saúde, Direcção Regional de Estatística e Direcção Regional dos Assuntos Culturais.
Em resultado destes projectos foram produzidos 19 instrumentos de gestão documental, entre inventários, tabelas de selecção, propostas de eliminação, incorporações e manuais de arquivo.  pdf
Apoio a Privados
Não obstante os objectivos prioritários do ARM se centrarem nos arquivos públicos, o Arquivo Regional tem vindo a apoiar algumas entidades privadas com quem mantém uma relação privilegiada, como é o caso da Diocese do Funchal. Realce-se também o apoio ao Abrigo de Nossa Senhora da Conceição.
Em resultado desta aproximação aos privados têm sido feitas importantes doações ao ARM em 2009, mas também em 2010, de que é exemplo o espólio bibliográfico e acervo documental do Padre Eduardo Nunes Pereira. pdf
Organização e descrição documental
Até Junho de 2010, continuamos a investir no enriquecimento das bases de dados de baptismos, óbitos e processos judiciais. As bases de dados do ARM relativas à organização e descrição de documentação (Bases Acess e CALM) representam, até esta data, um acréscimo de 21.270 registos.
No corrente ano, em função da orientação de incentivar as intervenções externas, a descrição dos fundos já incorporados no ARM foi parcialmente interrompida. pdf
Incorporações
Prosseguem a bom ritmo, cumprindo-se o objectivo estratégico do ARM: a integração dos documentos dos Arquivos Públicos anteriores ao período autonómico (1975).
Até Junho de 2010 deram entrada 1070,68 metros lineares de documentação, correspondendo a 8175 unidades de instalação.
Os depósitos do ARM registaram um crescimento de 291,18 metros lineares. Parte da documentação incorporada encontra-se em tratamento. pdf
Biblioteconomia
Neste Serviço destacam-se os projectos de descrição de fotografia, da Colecção de Jornais e do Livro Antigo, que revelam alguma complexidade.
A base do PORBASE cresceu este ano 570 registos, totalizando cerca de 16.104 registos. pdf
Leitura e Certidões
Até Junho de 2010 acorreram à nossa Sala de Leitura um total de 1276 leitores, que consultaram 5833 itens. Contrariamente à tendência dos últimos anos os itens mais consultados não são a Colecção de Jornais e os Arquivos Paroquiais, mas a Biblioteca do ARM, o Governo Civil e os Arquivos Judiciais.
Foram emitidos 46 novos cartões de leitor e 152 autorizações temporárias de leitura e efectuadas 33.323 reproduções de documentos.
O movimento do nosso Serviço de Certidões – solicitações presenciais e à distância – tem vindo a aumentar substancialmente, certamente em função das recentes incorporações. Foram emitidas 822 certidões, efectuaram-se 1878 pesquisas e 279 averbamentos. pdf
Serviço Educativo/ Extensão Cultural
A actividade deste Serviço tem sido fulcral na captação de novos públicos. Este ano participaram nas nossas actividades 833 pessoas, sobretudo da comunidade escolar. Destaca-se a exposição “Serviço Educativo em Retrospectiva: 5 anos de actividades”, que decorreu em Março de 2010.
Durante este semestre o Serviço Educativo do ARM privilegiou a concepção de novas actividades.
O nosso sítio na Internet tem também um elevado índice de consulta: de Janeiro a Dezembro totalizou 627.59 visitantes, sendo o período do dia de maior consulta entre as 12h00 e as 16h00. pdf
Formação
O Serviço Educativo promoveu a formação “Serviço Educativo do ARM: à procura de novos públicos”. Por solicitação da Universidade da Madeira, o ARM promoveu duas acções de formação.
Preservação, Conservação e Restauro
Até esta data decorreram neste Serviço projectos da maior importância. A prioridade está a ser dada ao tratamento das colecções sujeitas à transferência de suporte: jornais, fotografia, arquivos paroquiais e notariais.
Foram restaurados/encadernados 405 livros. Foram produzidos 73.911 fotogramas e imagens digitais, que incorporarão o projecto ARM Digital. Foram acondicionados 1363 documentos, incluindo fotografias. pdf
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